Op de evenwichtsbalk

Kampas werkt met verhuurkalenders die uiterlijk vier jaar (het huidige jaar plus drie) in de toekomst zichtbaar zijn. Aan die keuze ging een stevig proces én discussie vooraf. Jawel, zowel uitbaters als groepen (via hun koepels) werden bevraagd. Uiteindelijk werd gekozen voor het juiste evenwicht …

De bezorgdheid om een geschikte locatie te zoeken zet sommige groepen onder druk om erg ver in te toekomst te boeken. Soms loopt dat fout. Een groep kan over de jaren heen sterk evolueren (groter of kleiner worden bijvoorbeeld) en het gebeurt ook wel eens dat de reservatie intern niet goed wordt doorgegeven. Met alle zorgen en discussie als gevolg.

Ook bij uitbaters zijn beide geluiden te horen. Natuurlijk is het fijn om je kalender goed vol te zien lopen met enthousiaste groepen. Maar ook hier is de tijd een onzekere factor. Hoe zeker ben je dat je jouw beloftes (neergepend in een contract) op die verre termijn waar kan maken?

En dus kwamen de betrokken partijen in samenspraak tot een evenwichtig besluit: elk jaar voegen we een vierde boekingsjaar toe.

K(ampas)-day

Ook het moment waarop we een extra jaar toevoegen aan de verhuurkalender is niet random gekozen. Heel veel groepen werken met jonge vrijwilligers. En dus houden we rekening met examenprogramma’s. Uit gesprekken bleek een zaterdagmorgen de meest haalbare kaart om voor de computer plaats te nemen. Et voila: jaarlijkse K-day op de laatste zaterdag van april!

Garantie op succes?

Heel wat groepen azen op de fantastische plaatsen die Kampas kan bieden. Het openen van een nieuw boekingsjaar is dus altijd spannend. En helaas zijn er soms ook wat frustraties voor wie die droomplek voor de neus weggekaapt wordt …

De Kampaswinkel is groot. In één rek liggen de kampplaatsen die al erg vroeg worden geboekt: ze zijn groot (80 slaapplaatsen en meer) en vooral gegeerd tussen 1 en 31 juli. Het rek wordt dus zowat leeg gevochten, in de rest van de winkel blijft het die zaterdagmorgen in april erg stil. Kleinere kampplaatsen en voor andere data (ook in augustus) worden niet zo vroeg geboekt.

En dus moet het wat mee zitten dat net jouw groep die droomplek van 11 tot 21 juli kan boeken. Soms met frustraties als gevolg … want de computer wou niet mee of iemand anders had net dat tikkeltje meer geluk. Dat vinden we niet leuk, maar extra aanbod komt helaas niet zomaar uit de mouw. En daarom doet Kampas er alles aan om de opstart van een nieuw boekingsjaar toch zo vlot mogelijk te laten verlopen.