Je jeugdlokaal verhuren ... doen of niet?
Je eigen jeugdlokaal verhuren, daar wel eens aan gedacht? Verhuur kan andere jeugdgroepen helpen in de zoektocht naar een leuke verblijfsplek. Het kan ook wat centen opbrengen én het zorgt ervoor dat je lokaal beter benut wordt! Met vraagt ook tijd, afspraken en wat extra werk en verantwoordelijkheid.
In deze blog checken we samen of verhuren bij jouw jeugdwerking past … daar gaan we!
Wat doet verhuur met je vrijwilligers?
Verhuur is extra werk, soms meer dan je vooraf denkt. Je hebt iemand nodig die het opvolgt. Denk aan:
Mails beantwoorden en reservaties opvolgen.
Afspraken maken over sleutel, aankomst en vertrek.
Facturen, waarborg en betalingen opvolgen.
Groepen ontvangen en rondleiden.
Groepen binnen laten en weer afsluiten.
Controleren of alles netjes is.
Poets plannen of zelf poetsen.
Schade opvolgen en herstellingen regelen.
Dit werk komt vaak terecht bij een kleine kern. Vraag je dus af: heb je genoeg mensen? En willen zij dit erbij nemen?
Tip: maak het jezelf makkelijker met de boekingsmodule van Kampas.
Als je merkt dat vooral de administratie en opvolging zwaar weegt, kan de online boekingsmodule van Kampas helpen. Groepen kunnen dan snel en eenvoudig online reserveren. Voor jou als uitbater maakt die automatisering de opvolging overzichtelijker en het administratief werk lichter. Dat maakt het haalbaar als er iemand uitvalt of bij een overdracht. Meer info vind je hier: boekingsmodule van Kampas
Wat doet verhuur met je eigen werking?
Verhuur lukt alleen als je lokaal vrij is. Dat lijkt simpel, maar het botst snel met je eigen planning. Stel jezelf deze vragen:
Wanneer vallen je eigen activiteiten?
Zijn er vaste momenten zoals leidingsvergaderingen, vormingen of klusdagen?
Wil je in vakantieperiodes zelf op kampvoorbereiding focussen?
Heb je nood aan opslag en materiaal dat niet verplaatst kan worden?
Ook als je weekendwerking hebt, kan verhuur toch werken. Maar dan kies je misschien beter voor enkel verhuur in vakantieperiodes en vrije weekends.
Tip: start klein. Bijvoorbeeld met een beperkt aantal weekends of kampen per jaar. Dan leer je wat werkt, zonder dat je werking onder druk komt.
Wat doet verhuur met je omgeving en buren?
Verhuur brengt leven in de buurt. Dat is fijn. Maar het kan ook zorgen voor klachten. Denk aan lawaai, auto’s, licht in de avond, rook van een vuur, of zwerfvuil.
Een goede relatie met buren is belangrijk. Informeer hen op tijd. Zorg ook dat ze weten wie ze kunnen bellen bij problemen.
Starten met verhuur?
Kon je positief antwoorden op bovenstaande vragen? Dan zit de basis al goed … Centrum voor Jeugdtoerisme vzw helpt je graag om je verhuur op een correcte en veilige manier te organiseren. Ga naar https://cjt.be/jeugdlokaal om te zien welke regels en keuzes er op je wachten. Schakel CJT gerust in om je plannen te bekijken, af te toetsen op haalbaarheid en je verder te ondersteunen!
